Microsoft Office costituisce ancora per la piattaforma Windows un prodotto essenziale in termini di profitto; nonostante ciò la suite si sta allontanando sempre di più dal windows-centrismo per aprirsi verso nuove
piattaforme. È con questa premessa che le versioni di anteprima di Office 2016 arrivano per Android e iOS ancor prima che per Windows Phone e per Mac ancor prima di Windows.
Sono poche le informazioni a disposizione sulla nuova preview di Office 2016 per Windows. Non è ancora noto, il prezzo, la data di rilascio e le novità previste.
Assenza di nuove funzioni... per ora
L'installazione della preview di Office 2016 per Windows è più difficoltosa di quella per Mac. Innanzitutto devi registrarti al programma di anteprima di Office 2016 sul sito Microsoft Connect. Da lì, puoi scaricare un file, estrarlo ed eseguire l'installer del programma scegliendo tra 32 e 64 bit. Project e Visio devono essere estratti separatamente. Inoltre hai bisogno di un account Office 365 per accedere alla suite di applicazioni.
Una volta completato il processo (che scarica Access, Excel, Lync, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word), non potrai eseguire Office 2013 in contemporanea alla nuova versione. È importante notare che questi programmi non sono disponibili per separato e devono essere scaricati come un pacchetto. Microsoft ci tiene a informare che questa è una preview in fase iniziale e che, pertanto, non contiene molte novità in termini di funzionalità. Non noterai pertanto grandi novità al di là dell'interfaccia più colorata.
Una differenza che noterai subito, invece, è la sostituzione di Lync con Skype for Business.
A prima vista, Word ha un look and feel simile alla versione 2013, nonostante il tocco più colorato del tipico "blu Word" che decora l'interfaccia Ribbon. Le icone sono disposte in maniera leggermente diversa, ma le opzioni principali rimangono invariate.
La più grande novità, chiaramente visibile, è il riquadro Tell Me, che è più di un semplice menu di aiuto con funzioni di ricerca. Per esempio, se digiti Commento ti suggerirà l'azione Inserisci Commento, ma, invece di dirtelo solamente, lo farà per te automaticamente. Questa feature è presente anche in Excel e PowerPoint.
Altre novità includono: uno Store, da dove puoi scaricare applicazioni aggiuntive per Microsoft Word, una posizione semplificata per le opzioni Salva come e l'aggiunta degli indirizzi email agli account di servizi cloud come OneDrive, onde evitare confusione con le opzioni di rubrica locale.
Migliorie da dietro le quinte
Excel ha un menu leggermente più essenziale, ma l'interfaccia rimane praticamente la stessa. Anche se non vedrai dei cambiamenti di "faccia", chi usa Excel per lavorare con una grande quantità di dati sarà contento di sapere che Microsoft ha migliorato la funzionalità di Business Intellicence (BI).
La compagnia ha integrato, infatti, diversi addon che nelle precedenti versioni di Office erano disponibili solo per separato. Tra questi addon vi sono Power Query e PowerView: Power Query consente agli utenti
business di "riportare alla luce" dati rilevanti più facilmente, senza dover ricorrere sempre a IT (conosciuto come servizio BI), mentre PowerView permette di generare più facilmente report dai dati rilevati.
Outlook, con sorpresa, rimane un puro software di posta elettronica e calendario e non riesce a stare dietro all'incredibile ridisegno per Mac, improntato sulla produttività, di Outlook 2016. Le funzionalità potrebbero essere simili a quelle di Outlook 2016 per Windows, con l'unica differenza che lì sono nascoste e organizzate in una maniera meno user-friendly. L'interfaccia Ribbon lavora in una maniera leggermente diversa: invece di mostrare costantemente ogni opzione, esse sono nascoste finché l'utente non clicca sulla corrispondente scheda.
Tuttavia Microsoft ha introdotto altre migliorie di fondo in Outlook per Windows. Ora puoi scegliere di sincronizzare una, tre, sette o 14 giorni di email (una feature già presente in Outlook per mobile).
Molti sono altri cambiamenti che Microsoft ha introdotto e che non sono immediatamente visibili ai nostri occhi, ma che ci aiuteranno a proteggere i dati da occhi indiscreti. Sono presenti anche migliorie di accessibilità per gli utenti amministratori.
Molto altro all'orizzonte
Nel complesso i cambiamenti a Office 2016 per Windows sono poco rilevanti e, soprattutto, poco visibili per l'utente (ad eccezione dell'opzione Tell Me).
Per quanto riguarda le funzionalità di BI, Microsoft sta facendo passi da gigante per migliorare l'esperienza degli utenti avanzati, ma sorprende nelle mancanze di Outlook per Windows se comparato con Outlook per Mac.
Ci aspettiamo che Microsoft rilasci maggiori dettagli sulle migliorie nei prossimi mesi, prima del rilascio ufficiale della suite.
Download Office 2016 Preview 16.0.3823.1005 in
